一、艺术档案的归档范围
　　学院在教学、科研、创作、艺术实践和学术交流等项活动中所形成的所有文献(无论何种载体)。

　　二、艺术档案的归档分类

　　1．院务类：
　　 (1)与学院业务有关的文件、函件、校历及规章制度；
　　 (2)院学术委员会会议纪要、记录及各类学术讲座的讲稿；
　　 (3)院学术委员会对节目的审查意见和指示；
　　 (4)院培养学科带头人与培养青年骨干教师的工作计划；
　　 (5)院业务考核评比材料；
　　 (6)群众性艺术社团活动的会议记录；
　　 (7)有关艺术院校及社团通讯录等。

　　2．教学类：
　　(1)各系教学大纲、教学计划、工作总结、发展规划；
　　(2)专业教师名单、在校生名单以及历届毕业生名单及校友录；
　　(3)参加国内外重大艺术活动所形成的各类材料；
　　(4)教师创作实践、采风学习、业务考察的材料；
　　(5)历届学生实习演出、创作小品、学习成绩及论文等各类材料；
　　(6)各类文学剧本、完成的台本、演出剧本、曲目作品、演奏总谱及舞剧分析等；
　　(7)学生毕业考试、随堂考试的录像、光盘及照片等；
　　(8)舞台美术中灯光、布景、服装、道具及装置等设计图、技术说明等有关资料。　

　　3．个人类：
　　(1)教师的简历、传记、回忆录及主要艺术活动的有关资料；
　　(2)个人在艺术实践中创作的作品或承担的科研成果的录像、照片及文字资料；
　　(3)历次舞蹈比赛中获奖作品的荣誉证书(影印件)；
　　(4)在公开出版物及院刊中发表的专题论文、论著等；
　　(5)在教学过程中所形成的具有学术见解的教案；
　　(6)教师课堂教学的具体构想、安排、总结以及院系两级的具体意见；
　　(7)其他有关的文字材料。

　　三、艺术档案的借阅和利用：
　　(1)因工作需要查阅有关艺术档案者(无论院内、外)，均须经院办主任签字批准，但不得外借或复印；
　　(2)对涉及院务类、教学类的有关考核评比、教学规划及正在实施的科研项目实行保密制度，未经院长办公会批准，任何人不得借阅；
　　(3)查询或借阅“个人类”艺术档案，须经本人同意并附有书面证明，但不得外借或复印。
　　(4)确定为保密的文献资料，在5—7年后经院长办公会批准方可解密。

　　四、归档时间和要求
　　(1)对重要艺术活动的文献资料必须及时整理、归档；
　　(2)各系、处必须在每学期结束时(由兼职档案员)将教学、科研、实习、演出、出访交流等活动的文献资料全部送交档案室，立卷归档。

一九九七年二月