10月31日上午，在结束老干部座谈会后，专家组组长嬴枫教授和吴林锴两位专家召开了院办、组宣部、外事处三个职能部门的座谈会。座谈会就职能部门如何围绕学院教学中心任务做好服务工作展开了热烈的讨论。
学院办公室主任郝聪英讲到，作为学院的窗口单位，服务是院办的工作核心和根本任务。在实际工作中，院办注重与其他部门间的协调与配合，注重不断提高服务意识，完善服务质量。在日常管理中，坚持“依法治校”原则，严格规范办事制度，不断加强自身建设。副主任徐颃讲到，“一流”作为学院发展的长远目标，不仅要求学院在专业技术层面具有“一流”水准，更要求管理队伍以“一流”的服务来支撑教学中心工作。学院各职能部门始终坚持“以人为本”的服务理念，经过多年的摸索与实践，在协调专业教师队伍与行政管理队伍的关系问题上已达成统一共识，管理队伍以高度的责任感和服务意识甘当“绿叶”，以保证艺术院校的教学质量、凸现学院特色。
　　组宣部部长白莉在谈到本部门如何开展工作时指出，组织宣传工作坚持贯彻落实学院办学指导思想，紧紧围绕学院中心任务开展工作，将加强领导班子建设、干部队伍建设作为工作重点，不断完善制度、规范管理，在加强干部队伍思想政治建设、组织制度建设和工作作风建设上狠下功夫，努力建设一支综合素质较高，适应舞蹈教育事业发展需要的、充满活力的领导班子和干部队伍群体，为学院教育教学改革发展提供坚强的组织保证。副部长刘岚补充讲到宣传思想工作始终坚持“内聚人心、外树形象”的工作原则，围绕教学改革中心工作，抓住近年来学院成功举办的各类国际国内大型活动，搭建平台扩大宣传，充分发挥舆论导向作用，为树立舞院名校形象，促进学院发展营造了良好的氛围。
　　外事处长朱兰英介绍到，近年来外事工作围绕学院教学中心工作，配合国家总体的外交政策，在国际间学术交流方面成果显著，先后历经国际舞蹈论坛、英国首相布莱尔来访、国际芭蕾舞比赛等重大外事活动，对学院教育教学水平的提高做出了积极的努力。
　　嬴枫教授肯定了各职能部门在处理管理工作与教学工作关系问题上的理念和方法，指出管理队伍要不断加强自身建设，不断创新工作方式方法，为创建世界一流舞蹈高等学府提供一流的管理服务。