学院概况
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北京舞蹈学院 / 党院办公室

岗位职能
  

主任:张琴
副主任:项菲

主任:
1、负责本部门思想政治工作与业务能力建设。
2、负责党委会记录、纪要及会议决议的落实与催办。
3、负责起草党委相关文件及学院工作计划、规划。参加重要决策的调查研究。
4、负责做好上级文件的阅、批、转、办工作。
5、协调和督办全院综合性工作;组织全院性会议和重要活动。
6、负责学院公文处理工作,维护和保障学院正常的公文办理程序。
7、负责组织拟定全院性规章制度、督促检查落实情况。
8、做好学院重要信息等有关情况汇集、上报。
9、负责处理人民来信(访)及对外接待工作。
10、负责学院的保密工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。

副主任:
1、负责院长办公会的记录、纪要及会议决议的落实与催办。
2、负责草拟学院的工作计划、总结等。参加重要决策的调查研究。
3、协助主任协调和督办全院综合性工作;组织全院性会议和重要活动。
4、负责组织拟定与行政管理相关的规章制度、督促检查落实情况。
5、负责组织协调各类专业性比赛及重要演出任务。
6、做好学院专业方面信息的有关情况汇集、上报。
7、负责学院文书档案及艺术档案管理工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。

机要秘书:
1、机要文件、信函的收发、传阅、批转、保管、归档、清退;
2、院级文件、“纪要”的印发;
3、负责北京教育年鉴其中北京舞蹈学院部分的组稿,编纂;
4、上报学院综合统计报表;
5、保密办日常事务;
6、院机构代码证、法人证书复印件的保管;
7、群众来信、来访、来电的转办、呈阅、处理、回复;
8、各类会议(院)及大型活动的协调组织落实,开展对外联络和校际交流;
9、校名、校际及学院声誉等无形资产的使用管理工作;
10、机要文件期刊和其他相关文件、报刊、杂志的订阅工作;
11、完成院领导交办的其他工作。
12、协助副主任做好信息管理工作及重大信息的上报工作。

行政秘书:
1、文件、纪要印发;
2、校内各部门印章刻制,党委学院印章保管、使用;
3、介绍信保管、使用及有关证明信的开具;
4、节假日值班安排;
5、文书报告、运转;
6、学院礼品制作管理;
7、党政文件、会议记录、纪要、两办文书的存档工作;
8、学院通知、公告相关信息发布;
9、院领导、两办日常办公服务及保障;
10、各类会议(院)及大型活动的协调组织落实,开展对外联络和校际交流;
11、负责安排、校领导会议、出行、接待等日常事务;
12、接转上级领导机关电话和电传及协调落实;
13、学院工作校历的拟制;
14、完成领导交办的其他工作。

收发室:
1、负责全院年度报刊、杂志的征订与分发;
2、负责特快专递的接收、分送;
3、负责市委、市政府机要文件的接收、登记、分送;
4、负责全院师生(社区、成教学生)的信件、包裹签收、登记、分发。