为规范学校的采购工作,提高资金使用效益,国有资产管理处于2019年3月22日下午,在学校综合楼6E会议室组织召开“2019采购计划部署会暨采购风险提示会”。学校副校长张强参加会议并讲话,全校各部门负责人、2019年采购项目负责人及与采购相关的工作人员等50余人参加了会议。会议由国资处处长刘轩主持。
首先,刘轩处长宣讲了2019年政府采购计划编制要求及学校采购资金限额和采购方式、采购工作流程等情况,并就学校采购工作中常见问题及“艺术创作类采购管理规定”等制度进行了说明。
会上,张强副校长对学校采购工作面临的风险点做了专题提示和指导:第一是采购计划编制过程应该做到实事求是,不断提高依法依规实施采购意识,确保采购计划编报准确、细致、合理、协调;第二要对采购项目必须加强调研论证,做好技术规格参数编写,采购文件编制应做到需求明确,参数准确,编报细致及时。第三要认真履行采购程序,严格把控供应商的选择。在采购过程中,有关部门应对入围供应商的资质预先进行调查,按照规定的决策程序做出决策。国资处要建立相应工作机制,对熟悉的口碑差的供应商纳入黑名单,使供应商选择更加科学、规范、合理,提升供应品质。第四要防范采购价格风险。第五要做好合同签订风险防范工作,维护学校合法权益。第六要规范采购验收环节。
为协助各部门编制、执行好采购计划,国有资产管理处将利用一周的工作时间就采购计划编报和采购工作面向各部门解答相关部门的疑难问题。
(国有资产管理处 文/黄芳佳 图/黄芳佳)