7月6日到7日,我校在京郊组织开展了为期两天的秘书工作培训会。校党委书记王旭东、副校长张强、党院办主任张琴、党院办副主任项菲出席培训会,学校各职能部门及办公室系统七十余名秘书人员参加了此次培训。
王旭东书记首先作培训动员讲话,充分肯定秘书工作的重要性,并对全校秘书岗位教职工付出的努力表示感谢。他表示,秘书工作是一切工作的“神经末梢”,是一切工作的落脚点,学校所有成绩的取得背后都离不开秘书们的默默奉献。王旭东书记从自己的亲身经历入手,与参加培训的同志们分享了自己曾经担任秘书时的心得、体会。他指出,学校作为中国唯一一所舞蹈艺术的专门高等学校,我们要有促进舞蹈文化艺术繁荣、引领舞蹈艺术教育“舍我其谁”的使命担当,更要有将这份担当落到实处的能力和素养。王旭东书记勉励秘书工作人员要不断提升自身综合素养,“机遇总是会垂青有准备的头脑,秘书工作虽然辛苦,但也是成长的沃土,只要坚持努力,不断积累,秘书工作将会赋予我们更为丰满的内心和更为精彩的舞台。”
张强副校长为大家作了题为《如何做好秘书工作》的首场讲座。他首先以“驰翰未暇食,日昃不知晏”的诗句形象描述了办公室工作生态,然后提出,秘书们要想做好办公室工作须具备高度的责任感、高效率开展工作的能力、实行高水平服务的能力。他根据自己多年办公室工作感悟,告诉大家在新时代承担秘书工作须具备清廉、谨慎、勤勉等基本素养,要掌握持续学习、勇于创新等能力办公室秘书岗位是一个广阔天地,扎扎实实做好工作必将大有作为。
第二天的培训由五个主题讲座组成。北京嘉润律师事务所律师张腾为大家作了题为《舞蹈作品的知识产权保护》的专题讲座。他从知识产权的概念入手,解析了舞蹈作品中的著作权和商标权的权利种类及归属、许可使用和转让,并对各种侵权类型向大家进行了介绍。
首都师范大学校团委副书记刘添娇带来了《高校管理工作心得分享》。她以现场互动的方式,从自己多年的高校管理经验出发有针对性的解答了在场老师们在实际工作中遇到的困惑和难题。
我校党院办王渊博作了题为《办公室公文写作》的主题讲座。详细介绍了办公室工作中常见的公文类型以及文本规范等相关问题。
党院办档案室张莉旻为大家带来题为《档案管理——立卷与归档》的专题讲座。她从专业视角为大家介绍了档案的作用、概念,并对档案管理中的关键步骤进行了实际操作层面的讲解。
最后,党院办主任张琴用《年轻秘书成长的烦恼》的讲座对本次培训工作进行了总结。她立足于自己多年办公室工作经历,从领导最关注什么、如何快乐工作、如何与领导交流、如何迅速成长等六方面入手,为在场秘书们解答了职业发展过程中遭遇的困惑和难题,指明了工作方向。
本次培训活动是我校连续第九年面向全校秘书岗位教职工举办的秘书工作专门培训。活动对于切实提高我校办公系统及机关事务工作水平,增进部门间协作配合,提高管理效率,推进学校各项工作高效稳定开展有着十分重要的意义。
(党院办公室 文/俄辰 图/俄辰)